売掛金の消込とは？やり方・仕訳・合わない時の確認方法

売掛金の消込とは、請求書や売掛金台帳に残っている売掛金と、実際の入金を照合し、回収済みの売掛金を消していく作業です。

売掛金は、売上を計上した時点ではまだ入金されていない代金です。入金があったのに消込をしないと、会計上は売掛金が残り続けます。反対に、消込を間違えると、まだ回収していない売掛金を回収済みのように見せてしまいます。

売掛金の消込で大切なのは、入金額だけを見るのではなく、請求書・入金明細・取引先別残高を合わせて確認することです。

この記事では、売掛金消込の意味、基本の流れ、仕訳例、残高が合わない時の確認方法を解説します。原因別の仕訳を詳しく見たい方は、売掛金を減らす仕訳も確認してください。

売掛金の消込とは

売掛金の消込は、売掛金として残っている請求と、実際に入金された金額を突き合わせる作業です。

請求と入金を照合して売掛金残高を消す作業

たとえば、A社へ10万円を請求し、後日A社から10万円が入金されたとします。

この時、会計ソフトや売掛金台帳上のA社売掛金10万円を、入金済みとして消す作業が消込です。

状態	売掛金残高
請求書を発行した時	100,000円
入金されたが消込前	100,000円のまま
入金を消込した後	0円

入金があっても、会計上の売掛金を消さなければ、残高は消えません。

売掛金を減らす仕訳との違い

売掛金の消込は、入金や差額を請求データに紐づける実務作業です。

一方、売掛金を減らす仕訳は、会計上どの勘定科目で売掛金を減らすかを示す処理です。

観点	内容
売掛金の消込	請求書と入金を照合し、どの売掛金が回収済みか管理する
売掛金を減らす仕訳	普通預金、支払手数料、売上値引、貸倒損失などで売掛金を減らす

実務では、消込作業と仕訳処理がセットになります。どちらか片方だけでは、売掛金残高の管理が崩れやすくなります。

消込をしないと残高が合わなくなる

消込をしないままにすると、入金済みの売掛金が未回収として残ります。

その結果、実際には回収済みなのに督促してしまう、資金繰り表の回収予定が過大になる、決算時に売掛金残高が合わないといった問題が起こります。

逆に、未入金の請求を誤って消し込むと、未回収の売掛金を見落とします。

売掛金消込は地味な作業ですが、資金繰りと与信管理に直結します。

売掛金消込の基本的な流れ

売掛金消込は、請求書、入金明細、売掛金台帳を照合しながら進めます。

請求書・売掛金台帳を確認する

まず、消込対象になる請求を確認します。

確認する主な項目は次の通りです。

確認項目	見る内容
請求書番号	どの請求と紐づけるか
取引先名	入金名義と照合する
請求金額	入金額との差額を確認する
支払期日	期日どおりか、遅れているか
消込状況	未消込・一部消込・消込済み

請求書番号で管理しておくと、一括入金や部分入金があっても照合しやすくなります。

銀行入金明細と照合する

次に、銀行口座の入金明細を確認します。

入金日、入金名義、入金額を見て、どの請求書に対応する入金かを判断します。

取引先名と入金名義が完全に一致しない場合もあります。会社名の略称、屋号、代表者名、グループ会社名で入金されるケースがあるため、取引先別の入金ルールをメモしておくと確認が早くなります。

一致した請求から消し込む

請求額と入金額が一致した場合は、その請求を消し込みます。

請求額10万円に対して10万円が入金された場合、売掛金残高は0円になります。

借方	金額	貸方	金額
普通預金	100,000円	売掛金	100,000円

この処理により、入金と売掛金が紐づきます。

差額がある時は原因を分ける

請求額と入金額が一致しない場合は、差額の原因を分けます。

差額の原因	確認すること
振込手数料差引	契約上どちらが負担するか
一部入金	残額の入金予定があるか
過入金	返金・次回請求充当の扱い
値引き・返品	合意内容と請求書修正の有無
相殺	買掛金などと相殺した証跡
入金先間違い	別取引先・別請求への入金ではないか

差額がある時は、先に原因を決めてから消し込みます。原因不明のまま無理に消すと、後で残高が追えなくなります。

売掛金消込の仕訳例

ここでは、よくある消込パターンの仕訳例を示します。

実際の処理は会計方針や契約内容によって変わるため、自社のルールや顧問税理士の判断に合わせてください。

請求額どおり入金された時

売掛金10万円が普通預金に入金された場合です。

借方	金額	貸方	金額
普通預金	100,000円	売掛金	100,000円

もっとも基本的な消込です。

振込手数料が差し引かれた時

売掛金10万円に対し、振込手数料770円が差し引かれて99,230円が入金された場合です。

借方	金額	貸方	金額
普通預金	99,230円	売掛金	100,000円
支払手数料	770円

入金額99,230円だけで消し込むと、売掛金770円が残ってしまいます。

請求額と入金額が少しだけ違う時は、振込手数料、一部入金、値引き、相殺の順に確認すると原因を見つけやすくなります。

振込手数料を取引先負担にする契約なら、取引先へ不足分を請求する場合もあります。請求書や契約条件を確認してください。

一部入金・過入金があった時

売掛金10万円に対して6万円だけ入金された場合、入金分だけ消し込み、残り4万円を売掛金として残します。

借方	金額	貸方	金額
普通預金	60,000円	売掛金	60,000円

残りの売掛金は40,000円です。

反対に、10万円の請求に対して105,000円が入金された場合は、過入金5,000円の扱いを確認します。

借方	金額	貸方	金額
普通預金	105,000円	売掛金	100,000円
		仮受金など	5,000円

過入金は、返金するのか、次回請求に充当するのかを取引先と確認してください。

ファクタリングで売掛金を資金化した時

ファクタリングでは、売掛金をファクタリング会社へ売却し、手数料を差し引いた金額を受け取ります。

売掛金100万円を95万円で資金化した場合の例です。

借方	金額	貸方	金額
普通預金	950,000円	売掛金	1,000,000円
売上債権売却損など	50,000円

ファクタリングでは、入金額だけで売掛金を消し込むと、手数料分の売掛金が残ります。

ファクタリング時の売掛金消込では、売掛金の額面、実際の入金額、手数料相当額を分けて確認します。

ファクタリングの仕組みを確認したい方は、売掛金ファクタリングとはも参考にしてください。

売掛金の消込が合わない原因

売掛金残高が合わない時は、入金側と請求側の両方を確認します。

振込手数料の処理漏れ

数百円だけ売掛金が残る場合、振込手数料の処理漏れがよくあります。

入金額が請求額より少ない時は、まず振込手数料差引かどうかを確認してください。

毎月同じ取引先で同じ差額が出るなら、手数料負担の契約条件を見直すことも大切です。

複数請求書の一括入金

取引先が複数の請求書をまとめて支払うと、入金額だけではどの請求を消し込むべきか分かりにくくなります。

請求書番号、請求月、支払通知書を照合し、どの請求が含まれているか確認します。

一括入金が多い取引先は、請求書番号や支払明細を入金前に共有してもらうと、消込ミスを減らせます。

入金名義と請求先名が違う

請求先名と入金名義が違うと、別会社からの入金に見えることがあります。

たとえば、請求先は本社名、入金名義は店舗名、屋号、代表者名、グループ会社名というケースです。

取引先ごとに入金名義のメモを残し、経理担当者が変わっても判断できるようにしておきましょう。

二重消込・消込漏れ

同じ入金を2回消し込むと、売掛金残高が実際より少なくなります。

反対に、入金があるのに消込していないと、売掛金残高が実際より多く残ります。

会計ソフトや販売管理システムで、入金明細ごとの消込済みステータスを確認してください。

値引き・返品・相殺の処理漏れ

入金額が請求額と違う理由は、振込手数料だけではありません。

値引き、返品、買掛金との相殺、請求書の再発行、請求取消があると、売掛金残高がズレます。

原因別の仕訳は、売掛金を減らす仕訳とはで解説しています。

消込漏れを防ぐチェックポイント

消込漏れを防ぐには、入金後の確認だけでなく、請求時点の管理も重要です。

請求書番号で管理する

請求書番号を使うと、どの請求に対する入金かを追いやすくなります。

取引先名だけで管理すると、同じ取引先に複数請求がある場合に混乱しやすくなります。

請求書番号、請求月、案件名、担当者名など、照合に使う情報を揃えておきましょう。

取引先別に残高を確認する

売掛金残高は、総額だけでなく取引先別に確認します。

総額が合っているように見えても、A社が過入金、B社が未回収という状態が隠れていることがあります。

取引先別残高を確認すれば、督促すべき先と返金・充当すべき先を分けやすくなります。

月次で売掛金年齢表を確認する

売掛金年齢表は、売掛金を発生日や支払期日からの経過期間で分けて見る表です。

30日以内、31〜60日、61〜90日、90日超のように分けると、古い売掛金を見つけやすくなります。

売掛金消込は、毎月の入金確認だけでなく、古い未回収残高を見つける管理にもつながります。

ファクタリング利用分を別管理する

ファクタリングを使った売掛金は、通常の入金回収とは管理が変わります。

売掛金をファクタリング会社へ譲渡した時点で、売掛金を消し込む処理が必要になる場合があります。

2社間ファクタリングでは、売掛先から自社に入金された後、ファクタリング会社へ送金する流れになることがあります。この入金を通常の売掛金回収として二重処理しないよう注意してください。

ファクタリング手数料の経費処理は、ファクタリング手数料は経費になる？も確認してください。

よくある質問

売掛金の消込はいつ行いますか？

原則として、入金が確認できたタイミングで行います。

ただし、入金額と請求額が一致しない場合は、振込手数料、部分入金、過入金、値引き、相殺などの原因を確認してから消し込みます。

売掛金の消込と入金処理は同じですか？

完全に同じではありません。

入金処理は、銀行口座に入ったお金を会計に反映する処理です。売掛金の消込は、その入金がどの請求に対応するかを照合し、売掛金残高を減らす作業です。

振込手数料差引の差額はどう処理しますか？

取引条件によります。

自社負担なら支払手数料などで処理することがあります。取引先負担なら、不足分を売掛金として残す場合があります。契約書や請求書の条件を確認してください。

ファクタリングした売掛金はどう消し込みますか？

売掛金をファクタリング会社へ売却した場合、売掛金の額面を消し込み、入金額との差額を売上債権売却損や支払手数料などで処理する考え方があります。

2社間ファクタリングで売掛先から自社に入金される場合は、その入金を通常の売上回収として二重処理しないよう、契約内容と入出金の流れを確認してください。

売掛金の消込は請求・入金・残高をつなぐ作業

売掛金の消込は、請求書と入金を照合し、回収済みの売掛金を残高から消す作業です。

請求額どおり入金される場合はシンプルですが、振込手数料、一部入金、過入金、値引き、返品、相殺があると処理が複雑になります。

ファクタリングを使った売掛金は、通常の入金回収とは違う流れになることがあります。売掛金の額面、入金額、手数料、売掛先からの入金後の送金を分けて確認してください。

売掛金を減らす原因別の仕訳は、売掛金を減らす仕訳で詳しく解説しています。